هل أنت جديد في استخدام مسجل وقت بطاقة لكمة؟ لا تقلق ، لقد قمنا بتغطيتك. إليك دليل المبتدئين لمساعدتك في البدء.
الخطوة 1: إعداد الجهاز
تأكد من توصيل مسجل وقت بطاقة لكمة وتشغيله بشكل صحيح. تحقق من تعيين التاريخ والوقت بشكل صحيح. اتبع الإرشادات الواردة في دليل المستخدم بعناية ، أو طلب مساعدة من المشرف أو قسم تكنولوجيا المعلومات.
الخطوة 2: إعداد بطاقات اللكم
يجب أن يكون لكل موظف بطاقة لكمة خاصة بهم. اكتب اسم الموظف على البطاقة وأدخله في الجهاز. تأكد من أن البطاقة محاذاة ووضعها بشكل صحيح.
الخطوة 3: الساعة في
عندما يصل الموظف إلى العمل ، يجب عليهم إدراج بطاقة اللكمة في الجهاز ، مع مواجهة السهم. سوف يقوم الجهاز بختم البطاقة مع الوقت والتاريخ الحاليين ، وعادة ما تستخدم شرائط الحبر. تقديم المشورة للموظفين أن يكونوا حريصين على عدم ثني البطاقة أو إتلافها.
الخطوة 4: الساعة خارج
عندما يغادر الموظف العمل ، يجب عليهم إدراج بطاقتهم مرة أخرى للتغلب على الساعة. سوف يقوم الجهاز بختم البطاقة مع انتهاء الوقت الذي ينتهيون فيه من العمل.
الخطوة 5: جمع وتخزين البطاقات
جمع بطاقات اللكم في نهاية كل أسبوع أو فترة الدفع. تأكد من وصف كل بطاقة بشكل صحيح وتخزينها في موقع آمن. قد تحتوي بعض الآلات على - في حامل البطاقة أو مقصورة التخزين.
الخطوة 6: حساب كشوف المرتبات ومعالجة
في نهاية كل فترة دفع ، احسب الساعات التي يعمل بها كل موظف بناءً على بطاقات اللكم الخاصة بهم. سيساعدك هذا على معالجة كشوف المرتبات بدقة وكفاءة. قد تحتوي بعض مسجلات وقت البطاقة على ميزة الحصيلة التي تحسب تلقائيًا ساعات العمل.
تذكر أن مسجلات وقت البطاقات هي أدوات بسيطة وفعالة لتتبع حضور الموظفين وعمل ساعات العمل. أنها تتطلب الحد الأدنى من الصيانة ويمكن أن توفر الوقت والمال مقارنة بطرق التتبع اليدوي. إذا كانت لديك أي مشاكل أو أسئلة ، فلا تتردد في استشارة دليل المستخدم أو طلب التوجيه من المشرف أو قسم تكنولوجيا المعلومات.
