بصفتك صاحب عمل ، فأنت تعلم أن تتبع وقت موظفيك أمر مهم على حد سواء لأغراض الرواتب والإنتاجية. ومع ذلك ، فإن السجل اليدوي - هو معرض عدم الدقة ويستغرق وقتًا ثمينًا يمكن وضعه في مهام أكثر أهمية. هذا هو المكان الذي تأتي فيه ساعات العمل في - فهي طريقة بسيطة وفعالة لتتبع وقت موظفيك بدقة.
عندما يتعلق الأمر باختيار ساعة وقت المكتب ، هناك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها. أولاً ، قرر ما إذا كنت تريد لكمة تقليدية - في/punch - ساعة أو ساعة زمنية رقمية تستخدم تقنية القياس الحيوي (مثل التعرف على بصمات الأصابع) أو بطاقات RFID. تكون ساعات الوقت الرقمية عمومًا أكثر دقة وأسهل في الاستخدام ، لكنها تأتي بسعر أعلى. الساعات التقليدية ، من ناحية أخرى ، عمومًا أكثر بأسعار معقولة ولكنها قد تتطلب المزيد من الصيانة اليدوية.
بمجرد أن تقرر نوع الساعة التي تناسب احتياجات عملك ، فكر في ميزات أخرى مثل تخزين البيانات وقدرات الإبلاغ. ستخزن معظم ساعات الوقت البيانات لفترة معينة من الوقت ، ولكن قد يقدم البعض ميزات إضافية مثل القدرة على تصدير البيانات إلى نظام كشوف المرتبات أو إنشاء تقارير حول حضور الموظفين.
عندما يتعلق الأمر بشراء ساعة وقت مكتب ، تأكد من الشراء من مورد ذي سمعة طيبة يقدم خدمة عملاء جيدة وضمان. قد ترغب أيضًا في التفكير في شراء ملحقات إضافية مثل بطاقات الوقت أو بطاقات RFID إذا لم يتم تضمينها على مدار الساعة.
في الختام ، يمكن أن تكون ساعة وقت المكتب أداة قيمة لأي شركة تتطلع إلى تبسيط عملية حفظ الوقت. من خلال اختيار النوع المناسب من الساعة والاستفادة من ميزاته ، يمكنك توفير الوقت ، وتحسين الدقة ، وزيادة الإنتاجية في النهاية.
