مسجلات وقت البطاقة:
كانت مسجلات وقت البطاقة في اللكمة موجودة منذ أكثر من قرن وكانت ذات مرة الطريقة الأكثر شعبية لتتبع وقت الموظف. يقوم الموظفون بإدخال بطاقة الوقت الخاصة بهم في فتحة في الجهاز واضغطوا على زر لختم البطاقة مع وصولهم والوقت الذي يغادرونه. يقوم صاحب العمل بعد ذلك بجمع بطاقات التوقيت ويحسب إجمالي الساعات التي عملها كل موظف.
الايجابيات:
واحدة من أكبر مزايا مسجلات وقت البطاقات هي بساطتها. إنها سهلة الاستخدام ، وتتطلب الحد الأدنى من التدريب ، ويمكن الوصول إليها دون الحاجة إلى أي معدات متخصصة. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأن البطاقات مادية ، فمن السهل رؤيتها في لمحة عندما يصل الموظف أو يساره ، مما يجعل من الصعب عليهم الجدال خلال ساعاتهم.
سلبيات:
مسجلات وقت البطاقة اللكمة عرضة للأخطاء مثل الختم المزدوج العرضي أو تزوير بطاقات الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، فهي تتطلب عمالة يدوي أكثر من الأنظمة الرقمية - مع موظف الموارد البشرية يجمع بطاقات الوقت وإدخال البيانات يدويًا في جهاز كمبيوتر أو كشوف المرتبات.
ساعات الوقت الرقمي:
ساعات الوقت الرقمية أكثر حداثة وأصبحت شعبية متزايدة في السنوات الأخيرة. تستخدم هذه الساعات نظامًا إلكترونيًا لتتبع وقت الموظف ، حيث يقوم الموظفون إما بتمرير بطاقة ، باستخدام ماسح ضوئي بصمات الأصابع أو إدخال رمز PIN لتسجيل الدخول وتسجيل الخروج من العمل.
الايجابيات:
هناك العديد من مزايا ساعات الوقت الرقمية. أولاً ، فهي أكثر دقة وموثوقية من مسجلات وقت البطاقة ، مما يقلل من خطر حدوث أخطاء وعبث بطاقة الوقت. إنها أيضًا أكثر كفاءة ، حيث يتم نقل البيانات تلقائيًا إلى نظام مركزي أو برنامج كشوف المرتبات ، مما يلغي الحاجة إلى إدخال البيانات اليدوية. يمكن أيضًا دمج العديد من الساعات الرقمية مع أدوات برامج إدارة الموارد البشرية الأخرى لتبسيط وظائف الموارد البشرية الأخرى.
سلبيات:
تميل ساعات الوقت الرقمية إلى أن تكون أغلى من مسجلات وقت البطاقة ، خاصة إذا اخترت نظام القياس الحيوي. قد يكون التدريب مطلوبًا أيضًا ، وقد يكون هناك بعض تكاليف الصيانة المرتبطة بالإصلاحات أو الترقيات. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان هناك انقطاع التيار الكهربائي أو فشل النظام ، فقد لا يتمكن الموظفون من تسجيل ساعاتهم في النظام ، مما يؤدي إلى فقدان البيانات والارتباك.
إذن ما هو المناسب لعملك؟
يعتمد القرار بين مسجلات وقت البطاقة والساعات الرقمية على احتياجات عملك. إذا كان لديك مكتب صغير به عدد قليل من الموظفين ، فقد يكون مسجل وقت البطاقة كافيًا. ومع ذلك ، إذا كان لديك قوة عاملة أكبر أو ترغب في تبسيط وظائف الموارد البشرية الخاصة بك ، فقد تكون ساعة الوقت الرقمي هي الخيار الأفضل. في نهاية المطاف ، كلا الخيارين لهما إيجابيات وسلبيات ، ويجب أن تتخذ قرارك بناءً على ما هو أفضل لعملك.
