يجب على الشركات التي لديها مشاكل مع حضور وقت الموظفين توظيف برامج حضور وقت القياسات الحيوية. أصبحت القياسات السريعة وسيلة شائعة لتتبع الوقت للوقت للشركات في جميع أنحاء العالم.

تضيف هذه التكنولوجيا الأمان إلى برنامج تتبع الوقت ويمنع الموظفين من سرقة وقت الشركة ، من خلال ضرب زملائه الموظفين داخل أو خارج (Buddy Bunking) ، على سبيل المثال.

يستخدم هذا النوع من أنظمة الوقت وأنظمة الحضور القياسات الحيوية لكل موظف من أجل التسجيل داخل وخارج النظام خلال اليوم. يمكن بعد ذلك إنشاء التقارير لكل موظف وإرسالها إلى كشوف المرتبات بسهولة.

زيادة دقة الرواتب

سيزيد نظام الحضور في وقت القياسات الحيوية من دقة كشوف المرتبات في كل فترة دفع.

عندما اعتاد الحضور على استخدام الأوراق ، سيستغرق الأمر ساعات لتجاوز كل ورقة زمنية لكل موظف ، ثم أدخلها في نظام الكمبيوتر لطباعة الشيكات.

مع أنظمة الحضور الحيوية ، يمكن للشركات خفض مقدار الوقت الذي تقضيه على كشوف المرتبات في كل فترة. يقلل النظام بشكل كبير من الوقت الذي يستغرقه وضع تقرير دقيق بنسبة 100 ٪: حوالي 20 دقيقة أو نحو ذلك.

انخفاض العبء على قسم الرواتب

إلى جانب زيادة دقة إدارة كشوف المرتبات ، يمكن لحضور وقت القياسات الحيوية تقليل العبء على قسم كشوف المرتبات.

لم يعد يحتاج الموظفون إلى الاحتفاظ بالملفات عند ملفات الأوراق أو قضاء الوقت في مسح المستندات في النظام من أجل طباعة الشيكات.

سيقوم نظام الحضور بوقت القياسات الحيوية إلى تقليل مقدار الأوراق التي يتعين على إدارة الرواتب إكمالها لكل فترة دفع ويوفر مكانًا لجميع الموظفين للتحقق من ساعات العمل الخاصة بهم ، وكسب PTO و PTO المستخدمة في السنة - إلى -.

يلغي سرقة الوقت

واجهت الشركات مشكلة مع سرقة الوقت في الماضي ومن المحتمل أن تواجه نفس المشكلات في المستقبل إذا لم يتم القيام بأي شيء.

ولكن كيف كان الموظفون يسرقون وقت الشركة؟

ربما لم يكونوا قد قاموا بتسجيل فواصلهم بشكل صحيح ، أو كتبوا أنهم تركوا العمل بعد 15 دقيقة من مغادرتهم بالفعل.

قد يكون الموظفون قد قاموا أيضًا بتسجيل الدخول والخروج من العمل قبل دقيقة واحدة ودقيقة واحدة من تحولهم إلى الحصول على وقت الدفع في كل فترة رواتب.

كل هذا يمكن القضاء عليه مع نظام الحضور الحيوي. عندما تقضي الشركات على سرقة الوقت ، فإنها توفر المال وجعلها مكانًا أفضل للعمل.

القياسات الحيوية تمنع اللكم الصديق

جمال القياسات الحيوية هو أنه يمنع جميع "اللكم الصديق".

اعتاد "Buddy Bunking" أن يكون مشكلة كبيرة مع الشركات عندما تم الاحتفاظ بالحضور باستخدام أوراق الوقت أو كلمات المرور لتسجيل الدخول إلى ساعة زمنية عبر الإنترنت.

نظرًا لأن الموظف يحتاج إلى استخدام بصمة بصمة على مدار الساعة وخارجه ، فلا يمكن لأي شخص آخر في المكتب القيام بذلك من أجلهم عندما لا يكونون حاضرين.

هذا يمنع سرقة الوقت ويبقي الجميع صادقين.

تم تحسين مساءلة الموظف

يمكن تحسين مساءلة الموظف باستخدامالوقت والحضورالبرامج التي تستخدم القياسات الحيوية.

تنشئ هذه الأنظمة تقارير لكل موظف في النظام الذي يظهر متى كان يعمل ، ومدى عملهم ، والاستراحات التي أخذوها وأكثر من ذلك بكثير.

هذا يعني أن أي تقرير قائم على أساس Biometric - سيظهر الإدارة إذا كان الموظفون يستغرقون وقتًا طويلاً على فترات الراحة ، ولا يقومون بالإبلاغ عن العمل ، ويقومون بتسجيل الدخول في وقت مبكر جدًا أو متأخر جدًا ، وإذا كانوا يأخذون الكثير من الراحة خلال اليوم.

>انظر أيضا:فكر قبل أن تتحدث: التعرف على الصوت استبدال كلمة المرور

سيجبر هذا الموظفين على محاسبة أنفسهم في المكتب ، مما يزيد من إنتاجيتهم.

سهولة الاستخدام

فائدة أخرى لبرنامج تتبع Biometrics PTO هو أنه من السهل بشكل لا يصدق التثبيت والاستخدام.

بغض النظر عن مدى بساطة النظام السابق ، فإن البرنامج لن يخلط بين الموظفين في أقل شيء.

كل ما يتعين عليهم القيام به هو مسح بصمات الأصابع على الجهاز في المكتب وسيتم إدخاله في النظام باسمهم ومعلومات أخرى.

سوف يستغرق الأمر كل اجتماع لمدة 30 دقيقة مع الموظفين لشرح النظام الجديد وإظهار كيفية عمله. تجدر الإشارة أيضًا إلى أن النظام آمن ولا يمكن تعرض البيانات الشخصية للخطر.