تلعب المواد الاستهلاكية لآلة الحضور مثل ورق البطاقات والشريط دورًا مهمًا في ضمان تتبع الحضور الدقيق. يتم استخدام ورقة البطاقة لطباعة معلومات الموظفين وتسجيل حضورهم ، بينما يوفر الشريط حبرًا لعملية الطباعة.
يعتمد الاستخدام اليومي لورق البطاقات والشريط على عدد الموظفين في المؤسسة ، وتواتر تتبع الحضور ، وجودة المواد الاستهلاكية. من الناحية المثالية ، يجب تغيير ورق البطاقة مرة واحدة في الأسبوع أو بعد طباعة 500 ورقة ، بينما يجب تغيير الشريط مرة واحدة كل 3-6 أشهر.
لاستبدال ورقة البطاقة ، يجب إيقاف تشغيل آلة الحضور ، ويجب إزالة ورقة البطاقة القديمة من الطابعة. يجب إدراج ورقة البطاقة الجديدة بعناية في الطابعة وتوافقها بشكل صحيح. بمجرد وضع ورقة البطاقة الجديدة ، يمكن تشغيل آلة الحضور.
استبدال الشريط ينطوي على عملية مماثلة. يجب إيقاف تشغيل آلة الحضور ، ويجب إزالة الشريط القديم من الطابعة. يجب إدراج الشريط الجديد في الطابعة ، مما يضمن محاذاة بشكل صحيح مع رأس الطابعة. يجب تشديد الشريط ، ويمكن تشغيل آلة الحضور.
من الضروري استخدام المواد الاستهلاكية عالية الجودة - لتجنب أي مشكلات ، مثل التلاشي أو تلطيخ المعلومات المطبوعة ، والتي يمكن أن تؤدي إلى سجلات حضور غير دقيقة. إن تتبع الاستخدام واستبدال المواد الاستهلاكية بانتظام يمكن أن يحسن بشكل كبير من كفاءة ودقة تتبع الحضور.
