تتمثل الوظيفة الأساسية لمسجل وقت الموظف في تسجيل وصول الموظفين ومغادرتهم. في البداية، تمت طباعة هذه الساعات على بطاقات الوقت، وبعد ذلك، تم تسجيلها على شرائح أو تحميلها مباشرة إلى الخادم. وتنقسم ساعات الوقت بشكل عام إلى ستة أجيال:
كان الجيل الأول هو جهاز الحضور- المعتمد على البطاقة، والذي حل تدريجيًا محل تسجيل الحضور اليدوي في السبعينيات. واستخدمت بطاقة معدنية بها ثقوب بشكل منتظم، ثم استخدمت عنصرًا حساسًا للضوء وجهاز عرض ضوئي لتحديد رقم الشخص. كان يعتمد على معالج 8086 أو 80286. ومع ذلك، فإن الصفائح المعدنية تتشوه بسهولة، مما يؤدي إلى أخطاء في التعرف. إلى جانب القيود المفروضة على الدقة، لم يتم اعتماد هذا النوع من أجهزة الحضور على نطاق واسع في مناجم الفحم، والتي غالبًا ما توظف آلاف العمال.
الجيل الثاني كان جهاز حضور وانصراف الباركود. استخدمت هذه الآلة المبادئ البصرية لعرض صورة الباركود داخل شعاع ضوء مصباح التعدين. قبل النزول إلى المنجم، كان بإمكان العمال ببساطة إضاءة المصباح على جهاز استشعار مخصص للحضور لتسجيل الدخول. وكانت هذه الطريقة مريحة وسريعة، وكان هذا هو أقدم نوع من أجهزة الحضور المستخدمة في المناجم في بلدي.
ومع ذلك، فإن مصابيح التعدين، كمعدات تعمل في كثير من الأحيان في بيئات قاسية، تتطلب صيانة متكررة، وكان تشويه العرض يمثل مشكلة كبيرة. أما الجيل الثالث فهو جهاز الحضور المعتمد على البطاقة المغناطيسية-، وهو الأكثر شيوعًا حاليًا. على سبيل المثال، أصبح عمال مناجم الفحم الذين يقومون بتمرير بطاقاتهم للدخول والخروج من المناجم ممارسة شائعة. الجيل الرابع هو جهاز الحضور البيومتري، والذي يستخدم القياسات الحيوية لتحديد الهوية. إن مجرد وضع الإصبع أو اليد أو الوجه على القارئ أو مواجهته يسمح بتحديد الهوية. وهذا أمر مريح للغاية ويمنع الغش ويحسن أنظمة الإدارة.
الجيل الخامس هو جهاز الحضور-المعتمد على الكاميرا والصور-، والذي يتغلب بشكل فعال على قيود القياسات الحيوية من حيث البيئة وعدد المستخدمين. من خلال الجمع بين إدارة البطاقات الذكية والإدارة اليدوية، فهي مناسبة لبيئات مثل المصانع ومؤسسات التعدين. وهي النوع الأكثر استخدامًا اليوم. الجيل السادس هو جهاز الحضور السحابي الذكي، الذي يتكامل بسلاسة مع تطبيقات الإنترنت عبر الهاتف المحمول مثل WeChat.
يمكن إجراء إدارة الحضور وتسجيل الدخول والخروج والاستعلام عن سجلات الحضور وإنشاء إحصائيات الحضور وطلب الإجازة والعمل الإضافي عبر الأجهزة المحمولة مثل الهواتف.
