السجل النقدي هو جهاز يستخدم لمعالجة معاملات المبيعات وتسجيل البيانات المالية داخل الأعمال التجارية. فيما يلي دليل مفصل حول كيفية استخدام سجل نقدي:
1. ابدأ بإعداد السجل النقدي. قم بتوصيله وقم بتشغيله. تأكد من تحميل جميع اللوازم اللازمة ، مثل ورقة الإيصال ، وجاهزة للاستخدام.
2. الخطوة التالية هي برمجة السجل النقدي ، والذي يتضمن إدخال أسعار العناصر التي تبيعها. يمكنك القيام بذلك عن طريق إدخال سعر عنصر واحد أو عن طريق إنشاء رموز أسعار مختلفة يمكن استخدامها لعناصر مختلفة.
3. عندما يكون العميل جاهزًا للدفع ، قم بإدخال المبلغ الإجمالي للبيع في السجل النقدي. إذا كان العميل يدفع نقدًا ، فأدخل المبلغ المستلم وسيحسب السجل النقدي التغيير المستحق. إذا كان العميل يدفع ببطاقة ، فقم بالتمرير أو إدراج البطاقة في الجهاز واتبع المطالبات على الشاشة.
4. إذا كنت بحاجة إلى الإرهاق أو إزالة عنصر من المعاملة ، فيجب أن يكون هناك زر "باطل" أو "إلغاء" في السجل النقدي الذي يمكنك استخدامه لإزالة العنصر.
5. بمجرد اكتمال المعاملة ، سيقوم السجل النقدي بإنشاء إيصال للعميل. سلم هذا إلى العميل مع تغييره أو استلامه لمعاملة البطاقة.
6. في نهاية التحول أو عند إغلاق المتجر ، سيقدم السجل النقدي تقريرًا عن إجمالي المبيعات ومبلغ النقود في الجهاز. استخدم هذه المعلومات للتوفيق بين السجل والتأكد من أن مبلغ النقد يتطابق مع إجمالي المبيعات لهذا اليوم.
7. في بعض الأحيان ، قد يكون من الضروري إجراء الصيانة في السجل النقدي. يمكن أن يشمل ذلك مهام مثل تنظيف الماكينة أو استبدال ورقة الحبر أو الاستلام أو استكشاف الأخطاء وإصلاحها أي مشكلات قد تنشأ.
يتطلب استخدام سجل نقدي التدريب والاهتمام بالتفاصيل ، ولكن مع وضع هذه الخطوات الأساسية في الاعتبار ، ستتمكن من معالجة المعاملات بسرعة وكفاءة.
