يكمن مفتاح تكنولوجيا الطباعة الحرارية في عنصر التدفئة. هناك صف من عناصر أشباه الموصلات الصغيرة على قلب الطابعة الحرارية. يتم ترتيب هذه العناصر بكثافة للغاية ، تتراوح من 200 نقطة في البوصة إلى 600 نقطة في البوصة. ستولد هذه العناصر بسرعة درجات حرارة عالية عند تمرير تيار معين. عندما يواجه طلاء الورق الحراري هذه المكونات ، سترتفع درجة الحرارة في وقت قصير جدًا ، وسيخضع الطلاء على الورق الحراري لتفاعل كيميائي لإظهار اللون.
بعد أن تستقبل الطابعة الحرارية بيانات الطباعة ، تقوم بتحويل بيانات الطباعة إلى بيانات نقطية ، ثم تتحكم في عنصر التدفئة في قلب الطابعة لتمرير التيار وفقًا لنقاط بيانات الصورة النقطية ، بحيث تصبح بيانات الطباعة محتوى الطباعة على ورقة الطباعة.