كانت مسجلات وقت البطاقة ، والمعروفة أيضًا باسم Clocks ، موجودة منذ أكثر من قرن وتستمر في أن تكون أداة شائعة لتتبع ساعات عمل الموظفين. مع وجود العديد من الخيارات في السوق ، يمكن أن يكون من المخيف لأصحاب الأعمال اختيار أفضل مسجل وقت البطاقة لتلبية احتياجات شركتهم. في منشور المدونة هذا ، سنقدم بعض النصائح حول ما يجب البحث عنه عند اختيار ساعة زمنية.
1. النظر في حجم شركتك
أول شيء يجب مراعاته عند اختيار مسجل وقت البطاقة هو حجم شركتك. بالنسبة للشركات الصغيرة التي تحتوي على حفنة من الموظفين فقط ، قد تكفي ساعة الوقت اليدوي الأساسي. ومع ذلك ، قد تتطلب الشركات الأكبر التي تضم عشرات أو حتى مئات الموظفين ساعة زمنية رقمية يمكنها تتبع الساعات إلكترونيًا وتصدير البيانات إلى برنامج الرواتب.
2. اتخاذ قرار بشأن الدليل مقابل الرقمية
كما ذكر أعلاه ، تتوفر ساعات الوقت اليدوي والرقمي. تتطلب ساعات الوقت اليدوي للموظفين اللكم جسديًا داخل وخارج بطاقة ورقية. تتمتع ساعات الوقت الرقمية بالقدرة على تتبع الساعات إلكترونيًا وقد تقدم حتى ميزات مثل المسح الحيوي أو ساعة الهاتف المحمول - ins باستخدام هاتف ذكي.
3. ابحث عن واجهات - ودية
مهما كان نوع مسجل وقت البطاقة الذي تحدده ، من المهم أن يكون له واجهة ودية -. أنت لا تريد الموظفين الذين يكافحون لمعرفة كيفية استخدامه ، مما يؤدي إلى أخطاء وفقدان الإنتاجية. تأكد من أن الساعة لديها مطالبات واضحة وتعليمات للتسجيل داخل وخارج.
4. النظر في المتانة وطول العمر
يعد مسجل وقت البطاقة لكمة استثمارًا ، لذلك من المهم التأكد من صموده على التآكل للاستخدام اليومي وتستمر لسنوات. ابحث عن النماذج المصنوعة من مواد قوية وتأتي مع الضمانات التي ستوفر راحة البال.
5. تقييم ميزات إضافية
بالإضافة إلى الساعات الأساسية - داخل وخارج الميزات ، تقدم بعض الوقت وظائف إضافية قد تكون مفيدة لشركتك. على سبيل المثال ، يمكن لبعض النماذج حساب وقت الإجازة المستحقة أو الاندماج مع برنامج كشوف المرتبات. ضع في اعتبارك الميزات التي ستكون أكثر قيمة لعملك وابحث عن الساعات التي تحتوي عليها.
مع وضع هذه النصائح في الاعتبار ، يجب أن تكون قادرًا على اختيار أفضل مسجل لوقت البطاقة لتلبية احتياجات شركتك. من خلال الاستثمار في ساعة وقت عالية الجودة- ، ستتمكن من الحفاظ على تتبع دقيق لساعات عمل الموظفين وتبسيط عمليات كشوف المرتبات الخاصة بك.
