1. بطاقة الوقت: هذا هو أكثر أشكال سجل الحضور التقليدية المطبوعة على الورق. ويشمل عادة اسم الموظف والتاريخ والأوقات التي سجل فيها الموظف ويسجله. ثم يتم جمع بطاقة وقت الورق من قبل قسم الموارد البشرية ويستخدم لحساب أجر الموظف.
2. فحوصات الشارة: تستخدم العديد من أنظمة الحضور الحديثة شارات الموظفين أو بطاقات الهوية لتتبع الحضور. يمكن لآلة ساعة الوقت قراءة الشارة وتسجيل معلومات حضور الموظف على الفور. يمكن طباعة هذا النوع من سجل الحضور على الورق أو تخزينه بتنسيق إلكتروني.
3. سجلات تطبيقات الهاتف المحمول: تستخدم بعض الشركات تطبيقات الأجهزة المحمولة كوسيلة للموظفين للتحقق من وصولها. يمكن أيضًا طباعة هذه السجلات على الورق أو تخزينها إلكترونيًا.
4. السجلات الحيوية: أنظمة الحضور الحيوية باستخدام بصمات الأصابع أو التعرف على الوجه أو غيرها من الخصائص الفيزيائية لتتبع الحضور. هذا النوع من سجل الحضور دقيق للغاية ويصعب العبث به. ومع ذلك ، فإنه يتطلب معدات وبرامج متخصصة للعمل بشكل صحيح.
بغض النظر عن نوع سجل الحضور ، من الضروري اختيار نظام يلبي احتياجات شركتك مع وضع خصوصية الموظف وأمن البيانات في الاعتبار. مع وجود جهاز ساعة ونظام الحضور في الوقت المناسب ، يمكنك إنشاء عملية تتبع الحضور المبسطة والفعالة التي تستفيد من شركتك وموظفيك.
